Un instrument puternic pentru auditul riscurilor firmelor

In prezent firmele se confruntă cu o varietate de presiuni interne şi externe în continuă creştere.

În acest mediu, o metoda eficientă şi sigura de auditare a riscurilor firmei este esenţială pentru susţinerea procesului de luare a deciziilor.

Dacă firma dumneavoastră este "sănătoasă", probabil dumneavoastră şi acţionarii vă bucuraţi de profituri rezonabile pe capitalul investit şi investiţi capital suplimentar pentru a vă extinde activitatea.

În ansamblu, consideraţi că bunul mers al firmei dumneavoastră este sub control. Din păcate, deseori experienţa ne demonstrează contrariul. Adevărul este că multe firme de mare succes sunt pur şi simplu prea ocupate cu activitatea lor pentru a menţine sub control riscurile care le ameninţă prosperitatea. La sfârşitul unei săptămâni grele sau al unei luni solicitante, membrii din conducerea firmei nu au timpul sau dorinţa de a se ocupa de fiecare aspect al expunerilor la riscuri interne şi externe.

Poate că aceştia cunosc deja unele aspecte legate de responsabilitatea lor legată de evaluarea riscurilor, dar ar dura prea mult să devină experţi în toate domeniile care pot afecta bunăstarea viitoare a firmei şi resursele acesteia. În plus, lipsa de timp este numai o parte a problemei.

Este nevoie de o cunoaştere considerabilă a unor probleme complexe cum ar fi legislaţia din domeniul sănătăţii şi siguranţei, planificarea continuităţii firmei, controlul pierderilor, legislaţia de mediu şi alte domenii critice care pot crea riscuri substanţiale pentru o firmă.

Dacă vă preocupă viitorul firmei dumneavoastra gândiţi-vă cât de util ar fi să obţineţi o consiliere exactă, obiectivă şi profesională din partea unei companii experimentate în toate aspectele evaluării riscurilor firmelor. Acesta este exact serviciul oferit de firma Marsh.

Firmele nu au obiective strategice identice, iar necesităţile se schimbă în timp. Aşa cum fiecare situaţie de afaceri este diferită, raportul asupra riscurilor firmei pe care îl elaborăm pentru dumneavoastră este unic – adaptat la obiectivele de afaceri ale firmei dumneavoastră

Pentru a realiza acest lucru urmăm un proces conceput cu atenţie, incluzând mai multe componente de diagnosticare:

Ca un prim pas unul din consultanţii noştri se va întâlni cu dumneavoastră pentru o discuţie iniţială. Consultantul explică modalitatea de funcţionare a auditului, discută obiectivele strategice şi necesităţile primare ale firmei şi răspunde la primele dumneavoastră întrebări.

Dacă se ajunge la concluzia că auditul de risc este util, vom stabili alte întâlniri cu personalul cheie din firma dumneavoastră. Consultantul de afaceri va discuta mult mai aprofundat cu managerii departamentelor cheie pentru a identifica problemele specifice care pot împiedica obiectivele generale. Consultantul de afaceri care v-a fost repartizat va colecta informaţii detaliate, care să ofere o imagine cuprinzătoare asupra firmei dumneavoastră şi riscurile care ameninţă continuitatea şi creşterea acesteia. Marsh a elaborat un set de chestionare de diagnosticare pentru colectarea datelor necesare realizării analizei de risc.

Odată colectate informaţiile, se va realiza un scurt raport de diagnosticare care va fi discutat cu dumneavoastră Acest raport scris oferă o analiză a potenţialelor riscuri la care vă expuneţi şi ajută la evaluarea caracterului adecvat al procedurilor, măsurilor de control şi de prevenire existente. În plus, dacă nu se respectă legislaţia, acest lucru va fi subliniat. Raportul de diagnosticare este produs utilizând un model ce determină riscurile care sunt potenţial cele mai critice pentru supravieţuirea şi rentabilitatea firmei dumneavoastră Acestor elemente trebuie să li se acorde o atenţie prioritară şi eforturi maxime pentru remediere.

Având o înţelegere deplină a situaţiei dumneavoastră, vom recomanda apoi un plan de acţiune pentru punctele pe care le consideraţi imperative. Acest lucru poate implica o examinare mai amănunţită şi o vizită în teren, urmată de un raport detaliat cu o listă care va cuprinde puncte clare de acţiune.

Daca este necesar unul din consultanţii noştri de risc să efectueze o inspecţie în teren pentru a urmări problemele prioritare stabilite în raportul iniţial de diagnosticare. În cadrul vizitei, consultantul de risc va conlucra îndeaproape cu conducerea firmei pentru a asigura îndeplinirea pe deplin a obiectivelor stabilite. În această fază, consultantul de risc nu se mai bazează pe răspunsurile obţinute la chestionarele iniţiale de diagnosticare, ci colectează date direct de la sursă şi le analizează pentru a avea o imagine exactă a poziţiei de risc şi a planului de corectare necesar.

Ultima fază este prezentarea către conducerea firmei a unui raport detaliat, care să ofere un comentariu clar şi concis privind problemele prioritare şi recomandările noastre pentru tratarea, controlul şi reducerea riscurilor. Introducerea procesului de audit al riscurilor firmei.

Scopul nostru este să asigurăm funcţionarea eficientă a firmei dumneavoastră şi atingerea obiectivelor acesteia.

Considerăm că există mai multe aspecte care trebuie acoperite de orice audit al riscurilor. Acestea sunt:

• Strategia de afaceri
• Managementul siguranţei parcului de vehicule
• Capacitatea financiară de absorbire a riscurilor
• Managementul siguranţei produselor
• Sănătatea şi protecţia muncii
• Managementul proprietăţii de afaceri
• Ergonomia
• Managementul continuităţii firmei
• Managementul accidentelor
• Managementul protecţiei calculatoarelor
• Managementul de mediu
• Managementul resurselor umane

Niciunul din aceste aspecte nu trebuie luat în considerare în mod izolat, întrucât acţiunile întreprinse într-un domeniu pot foarte bine afecta celelalte domenii.

În special capacitatea firmei de a isi continua activitatea fără întrerupere este întotdeauna un aspect urmarit cu precadere în procesul de audit.

Cu Marsh, aveţi încrederea dată de faptul că suntem specialistul numărul unu în lume în acordarea de consultanta privind riscurile şi brokeraj in asigurări, avand o experienţă deosebit de bogată.

Folosim vastele noastre resurse şi experienţa consultantilor pentru a lucra în beneficiul clienţilor noştri.

Scopul nostru constant este de a ne asigura că firma dumneavoastră funcţionează eficient şi fără întrerupere, ajutându-vă astfel să vă atingeţi obiectivele de afaceri.

Dacă doriţi mai multe informaţii privind auditul de risc, vă rugăm să ne contactaţi.